Processen ved registrering af domænenavne under .eu

Indehavere af ældre rettigheder og offentlige organer havde i en fire-måneders periode -  "sunrise-perioden" - mulighed for at registrere deres mærke eller navn som domæne under .eu, inden der åbnedes op for almindelig registrering for alle internettets brugere.

Registreringen skete gennem de af EURid udpegede registratorer og efter "først til mølle princippet" (se artikel 2, stk. 2, og artikel 14, stk. 10, i forordning (EF) nr. 874/2004 (pdf)).

Først til mølle afgjordes ud fra tidspunktet/datoen for, hvornår EURid modtog ansøgningen fra registrator i EURids database.

Der åbnedes op for registrering af domænenavne for alle indehavere af "ældre rettigheder" og "offentlige organer" i alle EU's medlemslande samtidig. Det var derfor vigtigt at registrere så hurtigt som muligt efter periodens start.

Der kunne kun ske registrering af ansøgerens "rigtige navn". Der kunne således ikke ske registrering af foretagne oversættelser til andre sprog (hverken EU-sprog eller ikke EU-sprog) af det ønskede domænenavn. "Oversatte navne" kunne først blive registreret efter udløbet af perioden med trinvis registrering, dvs. fra den 7. april 2006, hvor der åbnedes op for almindelig registrering.

IT- og Telestyrelsen informerede om den trinvise registrering via sin hjemmeside og ved at sende en orientering ud til samtlige ministerier, amter og kommuner i Danmark. Også Patent- og Varemærkestyrelsen informerede om den trinvise registrering på sin hjemmeside.

Den trinvise registrering

Perioden med trinvis registrering var opdelt i to delperioder af hver 2 måneder.

Den første del af den trinvise registrering

Startede den 7. december 2005. Fra dette tidspunkt kunne der kun ansøges om registrering af:

• Registrerede nationale varemærker
• Registrerede EF-varemærker
• Geografiske betegnelser
• Fuldstændige betegnelser for offentlige organer og/eller en sædvanligt benyttet forkortelse*
• Den fuldstændige betegnelse for et bestemt geografisk område - som et offentligt organ er ansvarlig for forvaltning af - og den betegnelse, som området er almindeligt kendt under
  

(* = Som udgangspunkt kunne offentlige organer kun registrere enten 1) organets fuldstændige betegnelse eller 2) den sædvanligt benyttede forkortelse. Hvis organet kunne påvise, at offentligheden normalt bruger begge dele, kunne der dog ske registrering af både organets fuldstændige betegnelse og den sædvanligt benyttede forkortelse.)

Den anden del af den trinvise registrering

startede den 7. februar 2006. Fra dette tidspunkt kunne fortsat søges om registrering af de navne, der er nævnt ovenfor. Herudover kunne der ansøges om registrering af:

• Oprindelsesbetegnelser
• Ikke-registrerede varemærker*
• Handelsnavne*
• Firmamærker*
• Firmanavne*
• Navne på selskaber*
• Efternavne*
• Titler på beskyttede litterære værker og kunstværker, når disse titler har et vist særpræg*

(*= Forudsat at de er beskyttet i henhold til national ret i den medlemsstat, de indehaves i).

Validering

Der blev foretaget validering af samtlige domænenavne, som registreredes i perioden med trinvis registrering.

IT- og Telestyrelsen foretog valideringen af de domænenavne, som danske offentlige organer ansøgte om, og PriceWaterhouseCoopers foretog valideringen af de domænenavne, som selskaber mv. i Danmark ansøgte om.

IT- og Telestyrelsens gennemgang af ansøgninger (modtaget fra PriceWaterhouseCoopers med henblik på validering) viste, at borgere, foreninger og virksomheder i vidt omfang ansøgte om domæner som offentlige organer. Dette var eksempelvis domænenavne svarende til privatpersoners navne, foreningers navne, virksomheders varemærker mv.

Imidlertid var det kun Fællesskabets institutioner og organer, nationale regeringer, regionale og kommunale forvaltninger, statslige organer, myndigheder og organisationer, offentligretlige organer samt internationale og mellemstatslige organisationer, der kunne ansøge om domænenavne som offentlige organer.

IT- og Telestyrelsen kunne på den baggrund ikke validere disse ansøgninger som offentlige organer. 

Ansøgningen om registrering af et domænenavn fra en offentlig myndighed skulle underskrives af en person, som var bemyndiget til dette af myndigheden.

For at IT- og Telestyrelsen kunne foretage validering af de domænenavne, som danske offentlige organer ansøgte om, var der derfor udarbejdet en bemyndigelsesattest (doc), der skulle indsendes til en af EURid angiven adresse.

Bemyndigelsesattesten skulle indsendes til den adresse, som fremgik af en bekræftende e-mail fra EURid, når registreringen var foretaget. Læs mere om proceduren i forbindelse med registrering her.

Det bemærkes, at EURid pålagde offentlige organer et særskilt ansøgningsgebyr på 35 euro pr. domænenavn ud over det almindelige gebyr.

Tidsfrister

Ansøgeren (eller dennes registrator) skulle sende nødvendig dokumentation (for offentlige organer var dette eksempelvis en bemyndigelsesattest) til den adresse, der blev oplyst ved den bekræftende e-mail fra EURid (efter registrering af ansøgningen) senest 40 dage efter ansøgningstidspunktet.

IT- og Telestyrelsen skulle validere de af offentlige organer ansøgte domænenavne senest 90 dage efter at have modtaget det fornødne materiale.

Hvis disse tidsfrister ikke overholdtes, bortfaldt ansøgningen.

Tvister

I perioden med den trinvise registrering (og efterfølgende) kunne berørte parter anfægte EURids beslutning om godkendelse af eller afslag på registrering af et domænenavn efter ADR-reglerne.