Forretningsorden for It-sikkerhedskomiteen 2008-2010
It-sikkerhedskomiteen bidrager til at fremme den offentlige debat om it-sikkerhed og medvirker til at prioritere den overordnede strategi for Videnskabsministeriets it-sikkerhedsindsats.
1. Medlemmer
It-sikkerhedskomitéen består af 17 medlemmer, som udpeges af Videnskabsministeren.
It-sikkerhedskomitéen kan, når den finder det nødvendigt, nedsætte arbejdsgrupper eller ekspertudvalg med henblik på at modtage bistand til gennemførelse af projektaktiviteter.
It-sikkerhedskomitéen kan endvidere anmode myndigheder, der ikke er repræsenterede i It-sikkerhedskomitéen, om at bidrage med en observatør til It-sikkerhedskomitéen med henblik på at sikre, at It-sikkerhedskomitéen repræsenterer alle relevante synspunkter og interesser i forbindelse med projektaktiviteter.
IT-sikkerhedskontoret sekretariatsbetjener It-sikkerhedskomitéen.
Kontorchefen for IT-sikkerhedskontoret deltager i It-sikkerhedskomitéens møder.
2. Opgaver
Komitéen bidrager til at fremme den offentlige debat om it-sikkerhed.
Komitéen sikrer koordinering af arbejdsprogram med aktiviteter uden for Videnskabsministeriets område.
Komitéen identificerer behov for udvikling af yderligere tiltag og rejser sagen for Videnskabsministeriet, herunder medvirker til etablering af nye tiltag.
Komitéen medvirker til at prioritere den overordnede strategi for Videnskabsministeriets it-sikkerhedsindsats.
Komitéen udarbejder en årlig redegørelse til videnskabsministeren med sin holdning til den videre udvikling, koordinering og strategiske prioritering af it-sikkerhedsområdet.
Komitéen kan til enhver tid orientere videnskabsministeren om sager, komitéen finder er væsentlige.
3. Møder
It-sikkerhedskomitéen mødes som udgangspunkt fire gange årligt eller efter behov.
Såfremt minimum fem medlemmer af It-sikkerhedskomitéen ønsker et ekstra møde, er formanden forpligtet til at imødekomme dette. Herudover kan formanden indkalde til møde i It-sikkerhedskomitéen, når det vurderes nødvendigt.
Formanden tilrettelægger møderne i samarbejde med IT-sikkerhedskontoret.
Formanden udsender, så vidt muligt en uge inden hvert ordinært møde, en dagsorden eller en aflysning til medlemmerne. Hvis et medlem af It-sikkerhedskomitéen senest 10 dage forud for et ordinært møde skriftligt anmoder om behandling af en sag, skal formanden sætte sagen på dagsordenen for det pågældende møde. Formanden skal i samarbejde med IT-sikkerhedskontoret sørge for, at medlemmerne får forelagt de nødvendige oplysninger til bedømmelse af sagerne. Formanden leder møderne i It-sikkerhedskomitéen.
Medlemmerne kan ikke deltage ved stedfortræder. Dog udpeger formanden blandt de øvrige medlemmer en stedfortræder, som varetager formandens opgaver i henhold til denne forretningsorden i tilfælde af formandens fravær.
Der udarbejdes et referat af møderne i It-sikkerhedskomitéen.
I forbindelse med It-sikkerhedskomitéens møder refunderer IT- og Telestyrelsen afholdte udgifter til transport mellem deltagernes bopæl/arbejdsplads og mødelokalerne.
Deltagere, der ønsker at få refunderet transportudgifter, skal udfylde formularen ”Refusion af transportudgifter” og vedlægge bilag for de afholdte udgifter.
Den udfyldte formular med bilag afleveres eller sendes til sekretariatet, der vil sørge for, at refusionsbeløbet overføres til konto i deltagerens pengeinstitut.
4. Ekstern kommunikation
Information om It-sikkerhedskomitéen findes på IT- og Telestyrelsens hjemmeside:
www.itst.dk/it-sikkerhed/it-sikkerhedskomiteen.
På siden findes en kort beskrivelse af It-sikkerhedskomitéen, komitéens medlemmer samt godkendte referater fra komitéens møder.
Der vil desuden kunne findes information om komitéen på vtu.dk.
Sekretariatet udleverer ikke medlemmernes mail- og kontaktinfo, med mindre andet er aftalt. Der er i stedet oprettet en fælles mailadresse, it-sikkerhedskomite(hos)itst(.)dk, med henblik på eksterne henvendelser til It-sikkerhedskomitéen. Mailboksen administreres af sekretariatet, som vil videresende korrespondance til It-sikkerhedskomitéens medlemmer.
Det er formanden, der udtaler sig på vegne af It-sikkerhedskomitéen. Hvert medlem har ret til at udtale sig på vegne af egen organisation.
5. Funktionsperiode
It-sikkerhedskomitéens funktionsperiode er toårig løbende pr. 1. april 2008 – 31. marts 2010.
6. Sekretariatets kontaktinformation
Sekretariatet består af:
Flemming Faber, kontorchef
Tlf. direkte 35 45 03 64
Kenneth Mose Kruuse, specialkonsulent
Tlf. direkte 35 45 03 77
Sarah Kirkeby, fuldmægtig
Tlf. direkte 33 37 91 54
Henriette Vignal-Schjøth, fuldmægtig
Tlf. direkte 35 45 01 65
Postadresse:
IT- og Telestyrelsen
IT-sikkerhedskontoret
Holsteinsgade 63
2100 København Ø
English


