Medarbejderen har ansvaret for:

• De transaktioner, der udføres under vedkommendes bruger-id
• At overholde nedenstående regler for adgangskoder
• At foretage log-off eller låse tastaturet, når it-udstyret forlades eller ikke kan overvåges.

Regler for adgangskoder:

• Koden skal være på minimum seks karakterer og indeholde minimum et tal og minimum et bogstav
• Koden er personlig
• Koden er hemmelig (må ikke videregives til andre)
• Koden skal læres udenad (må ikke skrives ned eller gemmes på anden måde)
• Koden skal straks skiftes, hvis der er den mindste mistanke om, at andre har fået kendskab til den
• Koden må ikke på nogen måde lagres (eksempelvis i programmer, funktionstaster, datafiler) til automatisk udførelse, men skal indtastes hver gang
• Selvvalgte koder skal være lette at huske for dig, men svære at gætte for andre. Brug ”fantasiord”, eksempelvis ”bil2by”
• Undgå initialer, familienavne, fødselsdage, telefonnumre, år og måned eller tilsvarende
• Koden skal skiftes mindst hver 2. måned
• Koden må ikke genbruges.