Publicering af indhold i andre formater sker efter en konkret vurdering efter følgende retningslinjer:

• PDF-formatet bliver anvendt på itst.dk, hvor IT- og Telestyrelsen ønsker at give brugerne mulighed for at se og printe dokumentet med et særligt grafisk udtryk. PDF-formatet er låst for redigering.
• Word, Excel og ODF vil i sjældne tilfælde blive publiceret, hvis IT- og Telestyrelsen ønsker at give brugerne mulighed for at redigere dokumentet.

Retningslinjerne gælder ikke filer fra vores samarbejdspartnere; disse filer vil i nogle tilfælde udelukkende være tilgængelige i PDF. Retningslinjerne gælder heller ikke PDF’er af powerpoints med grafik samt Excel- eller Fix-filer, der indeholder tabeller, som pga. formatet ikke kan konverteres til HTML, eller som bliver anvendt, uden at det er hensigten, at brugerne skal kunne redigere i disse.

ODF-pilotforsøg

ODF-pilotforsøget på bl.a. itst.dk med publicering af publikationer og anden relevant skriftlig kommunikation i ODF er afsluttet. Konklusion er, at videre publicering i ODF på offentlige myndigheders netsteder er noget, den enkelte myndighed selv tager stilling til. Statens krav pr. 1. januar 2008 om åbne standarder omfatter derfor ikke krav om publicering i bestemte dokumentformater på nettet.