Den fællesoffentlige OIO-komité har vedtaget, at Portable Document Format, PDF, nu er anbefalet standard for udveksling af ikke-redigerbare dokumenter. Samtidig præciserer OIO-komiteen, hvilken version af PDF, der er anbefalet. Dermed er det klart for myndighederne, hvilket dokumentformat der anbefales, når de f.eks. sender breve til borgerne og uploader PDFer til deres hjemmeside.

PDF har været i udbredt anvendelse i det offentliges kommunikation med borgere og virksomheder i adskillige år, og ligger bl.a. til grund for eDag 1 og eDag 2. PDF er også et meget anvendt arkivformat. Den anbefalede version af PDF er godkendt af ISO, og PDF er således nu en åben standard.  

Det har tidligere været en udfordring, at der er flere forskellige versioner af formatet. Derfor kan det være svært for myndighederne at få overblik over, hvilken version der bedst opfylder behovene for reproducerbarhed og tilgængelighed. Denne udfordring er nu løst med OIO-komiteens beslutning:

• PDF/A-1 (ISO 19005:2005) er anbefalet til udveksling af ikke-redigerbare dokumentformater
• Versionerne PDF 1.4 og PDF 1.7 (ISO 32000-1:2008) er anvendelige til udveksling af ikke-redigerbare dokumentformater.

Valget af PDF/A-1 fremmer tilgængeligheden for handicappede og tilgodeser arkivhensyn, f.eks. krav om indlejring af skriftsnit i dokumenterne.

PDFs status som teknisk standard kan ses på digitaliser.dk

(http://digitaliser.dk/resource/284704)