Af aftalen med de kommunale parter fremgår det, at det efter en vurdering af en uafhængig tredjepart skal afgøres, om ODF og /eller OOXML skal være obligatoriske efter 1. juli 2009. Videnskabsminister Helge Sander og it-ordførerne har aftalt, at den uafhængige vurdering dels består af en redegørelse fra det uafhængige ekspertudvalg, dels en konkurrenceundersøgelse fra Konkurrencestyrelsen. Redegørelsen fra ekspertudvalget blev drøftet af ministeren og it-ordførerne den 14. januar 2009.
 
Konkurrencestyrelsens rapport om konkurrencen på kontorsoftware, som er anden del af beslutningsgrundlaget, er blevet forsinket og først forventes offentliggjort i august 2009.

Det er således ikke muligt at træffe en beslutning om en eller flere obligatoriske standarder for dokumentformater inden den 1. juli 2009.

Den såkaldte prøveperiode, hvor både OOXML og ODF er obligatoriske åbne standarder for dokumentformater, der oprindeligt løb til den 1. juli 2009, forlænges derfor frem til den 1. november 2009.