Fokus på forretningen

OIO-arbejdsmodellen anbefaler en forretningsdrevet tilgang til begrebsafklaringen, som iværksættes og gennemføres, fordi man for et givet forretningsområde ønsker at etablere en informationsarkitektur, som kan give svar på sammenhængende forretningsspørgsmål eller problemstillinger.

Fokus vil være på at gøre det tilgængelige datamateriale i stand til at besvare centrale forvaltningsmæssige spørgsmål af høj forretningsmæssig værdi.

Forretningen beskrevet som model

Begrebsafklaring i OIO-sammenhæng er en arbejdsproces, som munder ud i et antal konkrete produkter med stor værdi for den fælles begrebsforståelse og den efterfølgende standardisering samt udvikling af fælles it-systemer.

Disse produkter er primært forskellige modeltyper og definitioner som f.eks.:

• begrebsmodel - giver primært et samlet overordnet overblik over et forretningsområdes vigtigste forretningsobjekter og disses sammenhæng samt repræsenterer det første skridt på vej frem mod en informationsmodel
• informationsmodel - er en detaljeret begrebsmodel, der beskriver de enkelte forretningsobjekter, deres informationsindhold og relationer ned til den for forretningen nødvendige detaljeringsgrad
• procesmodel - en beskrivelse af forretningens processer på forskellige niveauer (hovedproces, proces, delproces, aktivitet) og deres relation til data
• ontologi - supplerer informationsmodeller og har bl.a. stor værdi for vidensbaserede systemer til forståelse af videnstrukturer, og til at give præcise semantiske definitioner af de enkelte begreber, som ikke nødvendigvis har en forretningsmæssig betydning
• OIO-semantikdefinition - rummer den fælles definition og semantiske forståelse af et begreb og indgår direkte i informationsmodeller og ontologier samt i OIOXML som den semantiske del af en OIO-datadefinition.

Samlet giver disse produkter overblik over fagområdets centrale begreber i form af data og processer, deres egenskaber samt deres indbyrdes sammenhæng. Det er vigtigt, at produkter fra begrebsafklaringen entydigt forankres i et OIO-udvalg (SSU), som tager ansvar for den efterfølgende vedligeholdelse eller videreudvikling.

Synliggørelse af forretningens modeller

Det er tillige afgørende for den efterfølgende forretningsforståelse og -identitet, at man fanger begrebsafklaringen i en fælles modelbeskrivelse, som kan synliggøres, deles og bl.a. genbruges af andre. En synlig modelbeskrivelse understøtter ikke alene den fælles forståelse af forretningens data og processer, men også hvad der er lige så vigtigt, følelsen af fælles ejerskab og ansvar.