Med NemHandel er der mulighed for at sende mange forskellige OIOUBL-dokumenter, f.eks. kataloger, ordre, ordrebekræftelse, faktura og rykker.

Der er i NemHandel også regler for, hvordan dokumenterne anvendes i forskellige forretningsprocesser. Det kunne f.eks. være en forretningsproces startende med en ordre, efterfulgt af en ordrebekræftelse og afsluttet med en faktura. Der tages også højde for, at noget kan gå galt i en sådan proces. F.eks. at varen aldrig når frem, eller at beløbet på en faktura er forkert.

Reglerne fjerner tvivl om, hvad de indgående parter skal foretage sig i praksis, i de forskellige situationer. Reglerne for brug af dokumenterne er samlet i et antal NemHandelsprofiler.

Ved at vise hvilke profiler man understøtter, giver det virksomhedens samhandelspartnere et billede af, hvilke dokumenter de kan forvente at modtage og hvilke man forventer, at de afsender. Idéen bag profilerne er, at man slipper for at lave bilaterale aftaler med hver enkelt leverandør/kunde.

Hvad siger lovgivningen?
Lovgivningen omkring elektronisk fakturering op mod den offentlige sektor stiller krav om, at man som leverandør fra maj 2011 kan sende faktura og kreditnota i OIOUBL format, svarende til profilen BillingBasic (NES Profile 5 BillingBasic).

De offentlige myndigheder skal udover modtagelse af faktura og kreditnota også understøtte modtagelse af Rykker og Forretningskvittering. Det svarer til den profil, der hedder BilllingSimple (BilSim). De offentlige myndigheder skal også registrere sig i NemHandelsregistret, så man kan se hvilke profiler de understøtter.

Hvordan kommer jeg i gang?

Begynd med at vurdere hvilke profiler du kan/vil understøtte, ved at kigge i oversigten over NemHandelsprofilerne, og hvordan du vil registrere dine profiler i NemHandelsregistret.