Høringer af standarder til OIO-kataloget

Høringsprocessen for standarder, der ønskes optaget i OIO-kataloget, er i Videnskabsministeriet tilrettelagt som en åben proces, hvor borgere og myndigheder kan følge med i og aktivt bidrage til udviklingen i OIO-standardardiseringsarbejdet. Dette er for at sikre, at den fortsatte udvikling er åben og at alle bliver hørt.

Alle høringer vedr. standarder, der foreslås optaget i OIO-kataloget, vil blive præsenteret her på siden og al materiale, der er relateret til høringerne, vil ligeledes være frit tilgængeligt her.

Nedenfor er retningslinjerne for høringsprocessen for IT-strategisk kontor i Videnskabsministeriet  skitseret. I menuen til venstre gives direkte adgang til de aktuelle høringer i Videnskabsministeriet. Derudover er det muligt at få en samlet oversigt over hvilke standarder, der behandles i forhold til opdatering af OIO-kataloget her.

For en beskrivelse af, hvordan OIO-standarder bliver til, henvises til følgende publikation:

• Fællesoffentlig it-standardisering

Retningslinjer for høringer

Mailadvisering

Som en del af den åbne høringsproces udsender Videnskabsministeriet ved hver ny høring en mailadvisering til alle offentlige myndigheder, herunder ministerier, amter, kommuner, direktorater og styrelser. Derudover sendes adviseringer til centrale organisationer, herunder brancheforeninger og interesseorganisationer. Til mailadviseringerne til det offentlige benyttes standardudtræk med e-mail-adresser fra den fællesoffentlige adressedatabase (FOA). Ønsker man modtage disse adviseringsmails, skal man rette henvendelse til sekretariatet på .

Høringsperioden

En høringsperiode løber minimum 30 kalenderdage. Dette gælder alle førstegangshøringer, der foregår i Videnskabsministeriet. Er der grundlag for at genudsende et udkast til standard i høring, kan en høringsperiode eventuelt forkortes.

Høringssvar

Videnskabsministeriet ønsker i høringsperioden at modtage offentlighedens reaktioner på det fremlagte materiale i form af høringssvar. Høringssvar modtages helst som elektronisk post på e-post-adressen .

Eventuelle papirdokumenter sendes til adressen:

IT- og Telestyrelsen
IT-strategisk kontor
Holsteinsgade 63
2100 København Ø

Med mindre andet er angivet i forbindelse med de enkelte høringer, foretrækker Videnskabsministeriet, at nedenstående informationer fremgår af høringssvarene.

• Afsender af høringssvar
• Generelle bemærkninger
• Bemærkninger til indholdet i materialet med sidehenvisninger og/eller henvisninger til elementnavn 
• Bemærkninger om mangler i materialet – gerne med sidehenvisninger 
• Bemærkninger til formen af materialet

Høringssvaret skal tydeligt mærkes med navnet på den standard, der er sendt i høring.

Videnskabsministeriet vil kvittere for modtagelse af høringssvar og vil løbende publicere de modtagne høringssvar her på siden i den form, de er modtaget.

Høringsnotater

Efter endt høringsperiode vil Videnskabsministeriet sikre sagsbehandling af høringssvarene og udarbejdelse af høringsnotater som reaktion på de indkomne høringssvar. Det er ikke muligt at sige noget generelt, om i hvilken form høringsnotaterne vil blive udformet. Høringsparterne kan dog forvente at modtage et høringsnotat 1 måned efter høringsperiodens udløb, hvor det fremgår hvilke ændringer, der eventuelt er indført i standarderne på baggrund af høringssvarene. Dette høringsnotat vil endvidere blive publiceret her på siden.

Videnskabsministeriet vil i forbindelse med sagsbehandlingen tage alle høringssvar i betragtning, men forbeholder sig retten til ikke at efterkomme alle kommentarer.

Vedtagelse af standard

Når sagsbehandlingen af høringssvarene er gennemført vil forslag til standarder blive forelagt for enten OIO IT-arkitekturkomitéen eller OIO XML Datastandardiseringskomitéen til vedtagelse forud for optagelse i OIO-kataloget.