Formål

I analyse- og planlægningsfasen udarbejdes:

• Projektets styringsdokumenter kan omfatte følgende dokumenter: business case, It-arkitektur og teknologi (herunder markeds- og teknologivurdering), Interessentanalyse, Kvalitetsplan, Kommunikationsplan, Risikostyring, Checkliste: kompetenceaktiviteter for ledere og medarbejdere samt projektstatus
• Udbudsstrategi for anskaffelsen, som omfatter analysere af alle de forhold, der har indflydelse på valg af udbudsform.
• Udbudsplan for anskaffelsesforløbet, hvori der udarbejdes den planlægning, der ligger til grund for leverandørscanning og leverandørvalget (udbudet).
• Kravspecifikation for den ønskede løsning, som tager udgangspunkt i forretningsmål, organisationens behov samt it tekniske rammer og krav.

Ved fasens afslutning er grundlaget på plads til igangsættelse af leverandørscanning og -udvælgelse.

Relevante links

• Den Digitale Taskforce - Projektmodel