Sektorarkitektur og standarder

Det fælles arkitektur- og standardiseringsarbejde har som sit formål at skabe sammenhæng i forvaltning og service, herunder at sikre, at data uhindret og frit kan udveksles mellem it-systemer på tværs af tekniske platforme og organisatoriske skel. Sektorarbejdet skal med andre ord bidrage til at sikre interoperabilitet mellem it-systemer i sektoren og på tværs af sektorer.

Hvad er en sektor?

En sektor er et forretningsmæssigt sammenhængende område, typisk med ét eller flere fagdomæner under sig. De myndigheder, der således via fælles fagområder er knyttet til hinanden, vil naturligt have organiseret et samarbejde for at sikre fælles retningslinier og faglige resultater.

Nogle sektorer er klart afgrænsede fra hinanden, for eksempel miljø- og undervisningssektoren, mens andre er tætte ’naboer’ for eksempel miljø- og fødevaresektoren. Som regel kan et forvaltningsområde sættes lig med et ministeriums ressortområde, selv om dette ikke altid behøver være tilfældet. For eksempel er undervisnings- og uddannelsesområdet i dag delt mellem to ministerier, nemlig Ministeriet for Børn og Undervisning og Uddannelsesministeriet. Men fra et arkitektursynspunkt med hensyn til for eksempel datastandardisering vil det på mange måder være hensigtsmæssigt at betragte undervisningsområdet som et samlet hele.

Et ressort kan under tiden ændres ved et folketingsvalg, idet enkelte myndigheder kan skifte ministerium. En sektor er derimod forankret i en faglig verden og er derfor langt mere stabil over tid i forhold til den politiske verden. Sektorer som for eksempel sundhedsområdet, undervisningsområdet, socialområdet og beskæftigelsesområdet vil stort set stadig være de samme, uanset hvilken sammensætning en regering på et givet tidspunkt har. At en sektor er relativ stabil over tid er da også helt nødvendigt for, at sektoren samlet kan drive en datastandardiseringsproces over meget lang tid, det vil sige over adskillige folketingsvalg og regeringsskift, uden at viden om væsentlige data går tabt.

Hvad er OIO-udvalg?

Det er afgørende for datastandardisering i sektorerne, at hver sektor tager ejerskab og ansvar for sine fagdomæner og de dertil underliggende begreber.

Dette indebærer, at hver sektor selv driver processen med afklaring af sine fælles og tværgående processer og begreber, der skal understøttes med fælles standarder og løsninger.

Sektorarbejdet omfatter en række centrale opgaver, som kræver en høj grad af kommunikation, koordination og styring for at kunne lykkes. En anden forudsætning er, at mindst en organisation sætter rammerne for arbejdet og tager ansvar og ejerskab for processen og dens resultater.

Det anbefales derfor, at sektoren nedsætter et OIO-udvalg. Udvalget skal på hele den pågældende sektors vegne påtage sig opgaven med at iværksætte og drive arkitektur og standardiseringsinitiativer og -aktiviteter. Udvalget skal samtidig koordinere arbejdet med parallelle aktiviteter i andre sektorer.

 

Nedsættelsen af et OIO-udvalg sker formelt ved, at der udarbejdes et kommissorium for udvalgets arbejde, samt at dette kommissorium godkendes i OIO-komitéen.