Kommissorium for OIO-komitéen for Arkitektur og Standardisering

Strategien for digitaliseringen af den offentlige sektor er, med øget brug af it og integration af IT-systemer, at effektivisere den offentlige sektor og levere bedre service til borgere og virksomheder. OIO-komitéen for Arkitektur og Standardisering (OIO-komitéen) skal understøtte denne strategi med at facilitere arbejdet for digital forvaltning i stat, regioner og kommuner med særligt henblik på at sikre interoperabilitet mellem IT-systemer på tværs af organisatoriske grænser.

Dette skal ske gennem arbejde med arkitektur og standarder i et scope, der svarer til begrebet enterprise arkitektur og som bl.a. omfatter standarder for processer, data, teknik og metoder. OIO-komitéen har således fagligt fokus på arkitektur, standarder og teknisk infrastruktur, herunder udformning af principper og regler for deres anvendelse.

OIO-komitéens hovedopgaver

OIO-komitéens hovedopgaver er at:

• Tage ansvar for udvikling og vedligeholdelse af hele OIO-konceptet og alle produkter, der lanceres under OIO
• Bidrage til at sikre sammenhæng, prioritering og fremdrift i det fællesoffentlige arbejde med arkitektur, standarder og infrastruktur
• Koordinere på tværs af stat, regioner og kommuner og på tværs af forretningsområder
  Udvikle og vedligeholde en fælles ramme for metode og procedurer for arbejdet med arkitektur, standarder og infrastruktur – f.eks. OIO EA rammen og OIO-arbejdsmodellen for standardisering
• Give anbefalinger om udvikling og anvendelse af arkitektur, standarder og infrastruktur, herunder at give indstilling om obligatoriske krav, principper og valg
• Medvirke til udvikling, etablering og drift af værktøjer, der understøtter udvikling, vedligeholdelse og deling af arkitekturdokumentation, standarder og infrastruktur, samt værktøjer der understøtter konkret udvikling og implementering af løsninger, herunder software og services
• Kommunikere og facilitere deling af viden og erfaringer vedrørende arbejdet med udvikling og anvendelse af arkitektur, standarder og infrastruktur
• Sætte fokus på myndighedernes adgang til relevante kompetencer, herunder formulere krav til kurser, certificeringsordninger o.l. 
• Rådgive om planlægning og prioritering samt yde assistance og rådgivning til aktørerne i de decentrale processer omkring arkitektur, standarder og infrastruktur
• Medvirke til implementering og anvendelse af arkitektur, standarder og infrastruktur ved at rådgive KIU og STS samt sekretariatet i forbindelse med assistance og rådgivning til aktørerne i de decentrale processer
  

OIO-komitéens arbejde

• fungerer som hovedprincip ved konsensus - ved uenighed kan formanden tage beslutninger, såfremt der ikke nedlægges veto af repræsentanter for mindst to myndigheder/organisationer

• kvalificeres gennem en fællesoffentlig hørings-, godkendelses- og publiceringsproces for så vidt angår fælles principper, krav og valg af standarder
• sker som hovedprincip i fuld offentlighed
• publiceres og markedsføres under det fællesoffentlige brand OIO (Offentlig Information Online) (fx OIO-retningslinjer, OIO-standarder, OIO-værktøjer)

Komitéen kan

• nedsætte underarbejdsgrupper til at se på konkrete områder, der findes relevante for arbejdet
• rådføre sig med et bredt fagligt kompetencemiljø, herunder et forum med repræsentanter for leverandører, relevante organisationer, forskning mv.
• tilknytte teknisk ekspertise.
  

Komitéen kan foreslå etablering af OIO-udvalg for arkitektur og standardisering (kort: OIO-udvalg) og har kompetence til at godkende kommissorier for OIO-udvalg for så vidt angår den faglige anvendelse af de fælles OIO-retningslinier og til de deltagende myndigheder.

Tilsvarende refererer et OIO-udvalg til OIO-komitéen vedrørende den faglige anvendelse af de fælles OIO-retningslinier og til de deltagende myndigheder.

OIO-komitéen refererer til KIU, Det Koordinerende Informationsudvalg, og kan løfte principbeslutninger op i KIU.

OIO-komitéens sammensætning

OIO-komitéens sammensætning skal sikre,

• at der er det fornødne IT-faglige niveau, dvs. at medlemmerne i kombination med deres domænespecifikke viden skal have en stærk teknisk profil med særlig fokus på arkitekturfaglige aspekter, herunder særligt enterprise arkitektur, IT-arkitektur og informationsarkitektur
• at der sker den fornødne fremdrift i arbejdet, dvs. at det skal være personer, der kan varetage brede, fælles tværgående hensyn frem for snævre institutions- eller projektspecifikke hensyn
• at der sker den fornødne koordinering specielt i relation til tunge områder og aktører, prioriterede indsatsområder og domæner med særlig stor aktivitet.

OIO-komitéen sammensættes af repræsentanter for stat, regioner og kommuner. Komitéen består som udgangspunkt af 20 medlemmer, heraf udpeges fast 2 repræsentanter fra KL/kommunerne, 1 fra DR/regionerne, 1 fra Den digitale Taskforce samt 2 fra IT- og Telestyrelsen. 

De øvrige 14 pladser besættes på skift af repræsentanter fra relevante ministerier, styrelser og strategiske digitaliseringsprojekter, fra forskerverdenen o.l. KIU kan, hvis det skønnes nødvendigt, udpege yderligere medlemmer.

IT- og Telestyrelsen varetager formandskab og sekretariatsfunktion.

OIO-komitéen påregnes at mødes ca. 1 gang om måneden eller efter behov. Mødematerialet udsendes / publiceres så vidt muligt mindst syv dage forud for mødets afholdelse. Det vil af dagsorden og mødemateriale klart fremgå, hvilke sager der behandles til orientering, til drøftelse eller med henblik på egentlig beslutning. 

Godkendt af Det koordinerende Informationsudvalg den 20. 12. 2007.