Beregner

I beregneren er der tre faner – en for møder, der kræver rejser i Danmark, en for Europa og en uden for Europa.  Fremgangsmåde:

• Virksomheden indsætter antallet af medarbejdere, som har møder i hvert af de pågældende geografiske områder (Danmark, Europa og/eller uden for Europa), der kræver rejser. Det antal rejsende medarbejdere, der vælges for hvert geografisk område, tæller med i den samlede besparelse.
• Virksomheden indsætter det gennemsnitlige antal rejser pr. transportmiddel (bil, tog og/eller fly) pr. medarbejder pr. måned eller år for de tre geografiske områder og bidrager dermed til beregningen af den samlede besparelse på rejseomkostninger og CO2-udledning.
• Værdierne er sat til gennemsnitsværdier for hvert transportmiddel og de tre geografiske områder. Disse værdier tjekkes og justeres, hvor det er relevant:
• de gennemsnitlige rejsetider tur/retur for henholdsvis bil, tog og fly.
• de gennemsnitlige samlede priser pr. rejse for henholdsvis bil, tog og/eller fly.
• Endelig skal virksomheden vurdere og evt. justere andelen af rejser til de tre geografiske områder, der kan konverteres til videomøder.

Når virksomheden har udført ovenstående for de relevante geografiske områder, vil virksomheden under den samlede besparelse kunne se et estimat af, hvad der årligt kan spares i rejseomkostninger og CO2 samt værdien af den vundne arbejdstid for virksomheden.

Bemærk, at der er en række antagelser for de beregninger, der foretages.