Videnskabsministeriet ser et stort pædagogisk potentiale i kombinationen af e-læring og børn og unges brug af informations- og kommunikationsteknologi.
 
Som led i gennemførelsen af "National strategi for IKT-støttet læring" støtter Videnskabsministeriet nu udviklingen af universer, der skal styrke børn og unges mulighed for at gøre brug af e-læring i fritiden.
 
Hensigten er, at børn og unge i deres fritid skal have mulighed for på en engagerende og underholdende måde at lære om naturvidenskab og/eller fremmedsprog via en innovativ brug af informations- og kommunikationsteknologi.
 
Videnskabsministeriet yder et samlet tilskud på 4,5 mio. kr. til udvikling og drift af e-læringsuniverserne. Ansøgere kan vælge at foreslå projekt/projekter til flere e-læringsuniverser eller blot et enkelt. Der ydes støtte til udvikling og drift af e-læringsuniverserne med maksimalt 75% af de tilskudsberettigede omkostninger (Se mere om tilskudsberettigede omkostninger senere) i maksimalt tre år. Inden for de tre år skal aktiviteterne være fordelt så udviklingsfasen varer maksimalt et år, mens driftsfasen skal vare minimum to år.
 
IT- og Telestyrelsen har ansvaret for at tildele puljemidlerne på Videnskabsministeriets vegne.

Baggrund og formål

Børn og unge er ivrige brugere af mobiltelefoner, internet, mp3-afspillere, tv, spillekonsoller, etc. I fritiden anvender de teknologien til blandt andet at kommunikere, lave lektier og spille.
 
Børn og unges medievaner i fritiden kombineres kun sjældent med læringsforløb. Derfor ønsker Videnskabsministeriet, som led i den nationale strategi for IKT-støttet læring at støtte udviklingen af innovative e-læringstilbud, der specifikt tager udgangspunkt i børnene og de unges medievaner i fritiden.
 
Formålet med puljen er, med udgangspunkt i børn og unges medievaner, at udvikle e-læringsuniverser inden for naturvidenskabelige emner og/eller fremmedsprog. Hensigten er dels at skabe universer, der kan motivere børn og unge til at lære mere om de pågældende emner, dels at skabe innovative læringstilbud til målgruppen.
 
Med innovative e-læringstilbud menes der målgruppens mulighed for blandt andet at interagere, simulere, spille, kommunikere og konkurrere, men også for selv at producere indhold, enten alene eller sammen og efterfølgende at dele det med andre.

Hvem kan søge støtte?

Såvel private virksomheder som offentlige organisationer og uddannelsesinstitutioner kan søge. Ansøger kan vælge at organisere sit projekt i et projektkonsortium med henblik på at understøtte projektet med de nødvendige kompetencer både inden for udvikling, pædagogik, formidling og drift.

Krav til ansøgningen

Puljemidlerne tildeles efter ansøgning, og ansøgere skal benytte ansøgningsskemaet. I det følgende er retningslinierne for ansøgningens indhold beskrevet. Alle felter i ansøgningsskemaet skal udfyldes. Er dette ikke muligt, skal der angives en begrundelse herfor. Budgettet skal opstilles i et særligt regneark.

Afsnit A Oplysninger om ansøger

Der lægges vægt på, at ansøger demonstrerer faglige ressourcer og kompetencer til at forestå udviklingen af et e-læringsunivers samt efterfølgende drift og løbende udvikling heraf. 

Felt A1 Projektansvarlig

Ansøgerinstitutionen bedes udfylde oplysninger om sig selv og vedlægger CV for projektlederen.

Felt A2 Øvrige projektmedarbejdere fra ansøgerinstitutionen

Ansøgerinstitutionen bedes udfylde oplysninger om øvrige medarbejdere, som vil deltage i projektet og vedlægge CV¿er for de væsentligste medarbejdere.

Felt A3 Beskrivelse af ansøgers væsentligste erfaringer

Ansøger bedes kort beskrive de væsentligste erfaringer med e-læring for børn og unge inden for de seneste tre år. Der kan evt. vedlægges en referenceliste, hvis dette skønnes nødvendigt.

Felt A4 Øvrige projektdeltagere i konsortiet

Hvis ansøger vælger at organisere projektet i et projektkonsortium, skal konsortieparterne beskrives i dette felt. Der bedes vedlagt CV for alle de medarbejdere, som vil deltage i projektet fra konsortiepartnerne, og medarbejderne skal skrives ind i skemaet. Eventuelt tilsagn om støtte indgås alene mellem projektansvarlig og IT- og Telestyrelsen.

Afsnit B. Projektoplysninger

Ansøgere skal sandsynliggøre, at projektet kan iværksættes inden for tidsrammen, og at projektets resultater vil være til nytte og være levedygtige efter iværksættelsen, idet de konkrete e-læringsprojekter skal kunne "leve videre" efter støtteperiodens udløb.

Felt B1 Projektresumé

Projektresuméet skal indeholde beskrivelser af projektets formål, målgruppe og emne samt resumé af projektets aktiviteter, hovedleverancer og budgetramme Resuméet vil blandt andet blive offentliggjort på IT- og Telestyrelsens hjemmeside, hvis projektet bliver støttet. Resuméet må ikke overstige to A4 sider.

Felt B2 Projektbeskrivelse

Projektbeskrivelsen skal gøre rede for projektets formål samt dets indhold. Nedenstående punkter skal som minimum være beskrevet.

Formålet med projektet

Det overordnede formål med projektet skal klart fremgå af projektansøgningen.
 
Der lægges vægt på, at det i ansøgningen afspejles hvilke overvejelser ansøgeren har gjort om nytteværdien i forhold til den valgte målgruppe, herunder om ansøgningen beskriver den forventede virkning af projektet med særligt fokus på, hvordan projektet forbedrer læring af naturvidenskabelige fag og fremmedsprog blandt børn og unge.
 
Der vil desuden blive lagt vægt på, at projektet gør brug af e-læring på en unik og innovativ måde, og at der er et dokumenteret behov for indholdet af e-læringsuniverset, en begrundelse for valg af målgruppen, samt en redegørelse for hvordan den valgte pædagogik vil kunne tilføre målgruppen de ønskede færdigheder og kompetencer.

Målgruppe

Målgruppen for e-læringsuniverserne er børn og unge i Danmark ¿ typisk i aldersgruppen 6 til 18 år. Umiddelbart forestiller IT- og Telestyrelsen sig udvikling af e-læringsuniverser, som er målrettet de aldersgrupper, hvor målgruppen i deres almindelige skolegang stifter bekendtskab med naturvidenskabelige emner samt fremmedsprog.
 
De udviklede e-læringsuniverser skal være rettet mod en udvalgt gruppe af den samlede målgruppe. Ansøger skal begrunde og gerne dokumentere sit valg af målgruppe, for eksempel ved at henvise til undersøgelser, der dokumenterer, at der er et behov for at motivere en specifik aldersgruppe og evt. et bestemt køn til at lære mere om et givet emne/sprog.
 
Det står ansøger frit for at foreslå e-læringsuniverserne kønsopdelt, f.eks. for at sikre større identitet og spejling af målgruppens medievaner, sprogbrug, fritidsinteresser, sportsaktiviteter osv.
 
Det vil indgå i vurderingen, om deltagelse i e-læringsuniverserne forudsætter at deltagerne for eksempel skal have medlemskab af bestemte foreninger m.v. Herunder vil det indgå i vurderingen, om projektet tager hensyn til evt. handicappede brugere inden for målgruppen, og om det er sikret at den valgte løsning er tilgængelig for handicappede.

Emner og temaer

Der gives som nævnt støtte til udvikling af universer inden for naturvidenskabelige emner og fremmedsprog. Naturvidenskabelige emner omfatter geografi, biologi, kemi, fysik og natur/teknik, mens fremmedsprog omfatter de fremmedsprog, der udbydes som fag i grundskolen og ungdomsuddannelserne.
 
Det står ansøger frit for at lave tværfaglige universer, men ansøger skal give en præcis og detaljeret beskrivelse af hvilke emner og temaer, der er indeholdt i e-læringsuniverset.
 
Ansøger skal også begrunde og dokumentere sit valg af emne. Det kan f.eks. være dokumentation af manglende ønskede færdigheder inden for specifikke emner, lavt karakterniveau i Danmark inden for det pågældende emne, manglende tilslutning til specifikke valgfag, målgruppens manglende interesse for emnet/sproget. Herudover kan det være beskrivelse af og dokumentation for, hvad der optager den valgte målgruppe inden for de overordnede temaer.
 
Endelig vil der i vurderingen af ansøgningerne desuden blive lagt vægt på, at ansøger har gjort sig overvejelser om, hvordan der bygges videre på erfaringer fra andre e-læringsprojektet for målgruppen (nationale såvel som internationale).

Læringsformål

Der skal være et klart læringsformål med universet. Ansøger bedes beskrive, hvad målgruppen forventes at lære inden for det valgte emne, og hvilke kompetencer målgruppen i øvrigt forventes at tilegne sig ved at færdes i universet.

Pædagogisk tilgang

Der lægges vægt på, at indholdet optager børn og unge i den valgte målgruppe, og at dette er dokumenteret i ansøgningen. Den valgte pædagogiske tilgang og brugen af virkemidler skal være tilpasset målgruppen. Den valgte pædagogiske tilgang skal have en klar relation til læringsformålet, så det fremgår, hvordan den pædagogiske tilgang kan medvirke til at opfylde formålet. Der lægges vægt på, at ansøger beskriver de pædagogiske udfordringer, der er forbundet med projektet, og hvordan udfordringerne håndteres.
 
Der lægges endvidere vægt på, at ansøger har gjort sig overvejelser om, hvorvidt det er nødvendigt at støtte børnene og de unge, når de bevæger sig rundt i universet, for eksempel med feedback fra voksne eller andet.

Teknologi og virkemidler

Ansøger skal beskrive den eller de teknologiske platforme, der anvendes til distribution af universet. Herudover skal der være en beskrivelse af de virkemidler der tænkes anvendt, for eksempel om der er tale om spil, chat, konkurrencer, simulation, etc. Sammenhængen mellem virkemidler og den valgte pædagogiske tilgang skal fremgå klart af beskrivelsen.

Differentiering af indholdet

Det er vigtigt, at e-læringsuniverserne opbygges således, at der er mulighed for at deltageren kan gå på opdagelse i materialet/indholdet ud fra egne forudsætninger og motivation. Ansøger bedes beskrive, hvordan universet tænkes opbygget.
 
Der lægges vægt på, om ansøger har inddraget målgruppen og eksperter på området i projektdesignet og løbende test af e-læringsuniverset.

Felt B3 Beskrivelse af projektets faser, aktiviteter og milepæle

IT- og Telestyrelsen yder støtte til tre års samlet udvikling og drift. Heraf må maksimalt et år bruges til udvikling af universerne, og minimum to år skal bruges til drift af universerne. Dette skal afspejles i tidsplanen for projektet. Projektet kan tidligst påbegyndes den 15. december 2007 og skal være endeligt afsluttet senest den 15. december 2010.
 
Det er et krav, at projektet opdeles i logiske faser, og at faserne indeholder milepæle i form af delresultater. Tidsplanen skal således være inddelt i faser med dertilhørende aktiviteter samt tidshorisonter for de enkelte faser.
Faseopdelingen kunne f.eks. være: kravspecifikation, udviklingsfase, brugerinddragelse, pilottest, tilretning, udrulning, drift osv.
 
Tidsplanen skal have en detaljeringsgrad, så vurderingsgruppen kan få et konkret indtryk af, hvordan ansøger og dennes eventuelle konsortiepartnere når frem til resultaterne og opfylder formålet med projektet.
 
Tidsplanen skal endvidere indeholde milepæle i form af delmål. Opnåelse af milepælene er en forudsætning for udbetaling af støtte. (Se mere herom under C2). Milepælene skal være formuleret, så det er tydeligt for IT- og Telestyrelsen at afgøre, hvorvidt en milepæl er nået eller ej. Sæt gerne flere milepæle på den samme dato, således at de kan udløse betaling samtidigt.

Felt B4 Drift og videreudvikling

Det skal beskrives, hvordan driften af universet varetages under støtteperioden, herunder de teknologiske platforme, oppetid m.m.
 
Ansøger skal herudover beskrive, hvordan den løbende udvikling af universet vil forløbe under støtteperioden. Løbende udvikling i driftsfasen dækker f.eks. over et rimeligt omfang af forbedring af universerne, tilføjelse af nyt læringsmateriale, forbedring af funktionalitet m.m.
 
Ansøger skal gøre sig overvejelser om de mest egnede distributionskanaler for at nå målgruppen med e-læringsuniverset. I den forbindelse bør ansøger indtænke mulighederne med at integrere e-læringsuniverset i Undervisningsministeriets EMU.

Felt B5 Beskrivelse af strategi for markedsføring

Det er vigtigt, at det udviklede univers anvendes af så stor en andel af målgruppen som muligt.
 
Ansøger bedes beskrive målgruppens størrelse, og hvordan målgruppen vil blive tilbudt e-læringsuniverset, hvordan målgruppen rekrutteres. Det skal endvidere beskrives hvor universet planlægges markedsført, og der skal gives en begrundelse for valget af kanal.

Felt B6 Projektets succeskriterier

Ansøger bedes beskrive projektets succeskriterier, for eksempel i forhold til, hvor stor en andel af målgruppen (unikke brugere), der anvender universet på givne tidspunkter, eller i forhold til hvor stor en andel af brugerne der lærer noget om et givet emne, hvor stor en andel af brugerne der bliver motiveret for at lære mere, om tidsplanen og budgettet overholdes, oppetid under driften, samarbejdsrelationer med konsortiepartnere, andelen af positive tilkendegivelser under pilottest, etc.

Felt B7 Plan for evaluering af projektet

Ansøger bedes beskrive, hvordan projektet løbende evalueres i forhold til de opstillede delmål og projektets formål.
 
Udover den løbende evaluering skal der ved projektets afslutning foreligge en afsluttende evaluering. Kravene til den afsluttende evaluering vil blive beskrevet i forbindelse med tildelingen af puljemidler. IT- og Telestyrelsen er for nærværende i gang med at udarbejde et evalueringskoncept for støttede projekter, som skal anvendes til slutevalueringen.

Felt B8 Plan for videndeling og formidling af projektets erfaringer

Der lægges vægt på, at projektets resultater kan udbredes til øvrige kompetenceområder for børn og unge. I den forbindelse vurderes det, i hvilket omfang projektet stiller de opnåede erfaringer og projektets resultater til rådighed for andre interesserede, og hvordan dette påtænkes.
 
Ansøger bedes beskrive, hvilke planer der er for at formidle projektets erfaringer til en bredere målgruppe.

Felt B9 Plan for videreførelse af aktiviteter efter ophøret af den statslige støtteperiode

Her beskrives, hvilke planer der er for at videreføre universet efter ophøret af den statslige medfinansiering. Det skal sandsynliggøres, hvordan disse aktiviteter og serviceydelser vil blive finansieret af egne midler og eksterne midler ud over støtteperiodens ophør.

Felt B10 Risikoanalyse

Endelig skal ansøgningen indeholde en risikovurdering, hvori ansøger redegør for identificerede risici, samt tiltag for imødegåelse af disse risici.

Afsnit C. Oplysninger om økonomien

Felt C1 Ansøgt beløb i alt

I dette felt angives det samlede beløb, der ansøges om fra puljen.

Felt C2 Forslag til betalingsplan for det ansøgte beløb

På baggrund af tidsplanen og milepælene skal ansøger udarbejde en betalingsplan. Ansøger skal i sin udfyldelse af betalingsplanen være opmærksom på, at 10% af det samlede støttebeløb først udbetales efter projektets afslutning og aflevering af den afsluttende evaluering af projektet.
 
Ansøger kan vælge forskellige modeller for betalingsplanen, for eksempel at få udbetalt:

• Det samlede ansøgte beløb (undtagen de 10%), når projektet er helt afsluttet
• En andel af støtten for hver enkelt milepæl
• En andel af støtten for eksempelvis fire milepæle.
  

Felt C3 Budgetoverslag for det samlede projekt
De økonomiske forhold vil have betydning for, om projektet kan betragtes som "value for money". I den forbindelse om ansøgers ressourceforbrug virker fornuftigt og er dokumenteret i forhold til udbyttet af e-læringsuniverset. Der vil især blive lagt vægt på, hvor økonomisk stabilt projektet er, således at den ønskede driftsperiode kan opretholdes.
 
Ansøgninger vil også blive vurderet på, om projektet kan realiseres under kommercielle vilkår og uden støttemidler, og om projektet ventes at få/har fået støtte via andre kanaler, herunder offentlig finansiering. Det bemærkes, at der også kan ydes støtte til e-læringsprojekter, der modtager eller har modtaget andre offentlige midler.
 
Ansøger skal opstille et budgetoverslag. Budgettet skal opstilles i vedlagte Excel ark. I tilfælde af, at ansøger anvender anden software end MS-Excel skal opbygningen af budgettet følge samme struktur som i det Excel-ark, der er vedlagt ansøgningsmaterialet.
 
Projektets omkostninger skal fremgå af budgettet, så der tydeligt kan skelnes mellem udgifter til udvikling og udgifter til drift. Budgettet skal tydeligt vise, hvordan ansøger forventer, at omkostningerne fordeles på projektets faser. Det er vigtigt, at timetallet for de enkelte faser samt den budgetterede timesats, fordelt på forskellige medarbejdergrupper, er angivet.

Hvad kan der opnås støtte til?

Der kan opnås støtte til udvikling og drift af e-læringsuniverser inden for naturvidenskabelige emner (fysik, kemi, biologi, geografi) samt fremmedsprog, der muliggør interaktive e-læringsforløb i børn og unges fritid.
 
Der ydes støtte til både nødvendig teknologisk nyudvikling og udvikling af indhold samt en driftsperiode.
 
Såfremt ansøgningen vedrører udvikling af software eller præsentation af information på internettet skal produkterne overholde Videnskabsministeriets anbefalinger om, at sådanne produkter skal være tilgængelige for alle.  Vejledning kan fås hos Kompetencecentret It for alle i IT- og Telestyrelsen ( ).. Ligeledes lægges der vægt på om ansøger anvender åbne standarder og åben source.
 
Der lægges vægt på, at det statslige tilskud bidrager til udvikling af e-læringsuniverser, der ikke ville være blevet realiseret på almindelige markedsvilkår.

Tilskudsberettigede omkostningstyper

Der gives tilskud til udviklingen og driften af aktiviteter/serviceydelser, som for eksempel:

• Udgifter til løn
• Ekstern konsulentbistand
• It-udgifter
• Formidling/opmærksomhedsskabende aktiviteter omkring e-læringsprojektet
• Evaluering
• Befordring
• Visse typer af repræsentation.

Tilskuddet til disse udgifter er som hovedregel eksklusiv moms. Kun tilskudsmodtagere, der ikke er momsregistrerede, kan efter skriftlig aftale med IT- og Telestyrelsen modtage tilskud til udgifter inklusiv moms. Ingen tilskudsmodtager kan inkludere moms i lønudgifter.
 
Der ydes maksimalt 75 % medfinansiering til hver af nedenstående omkostningstyper:
 
Lønudgifter skal for både offentlige organisationer og private virksomheder afspejle faktiske reelle lønomkostninger. Der kan dog maksimalt budgetteres med en lønudgift på kr. 600 pr. time. I budgetter og regnskaber skal angives lønudgifter til de enkelte kategorier af anvendte medarbejdere (f.eks. projektleder, sekretær, programmør osv.). Der skal indregnes udgifter til ATP, feriepenge, m.v.
 
Der gives ikke tilskud til overhead og avance.
 
Ansøger skal dokumentere de anvendte timesatser.
 
Konsulentbistand (udvikling og rådgivning) opgøres på baggrund af betalte fakturaer for eksterne konsulent- og serviceydelser, som er nødvendige for projektets gennemførelse. Der tages udgangspunkt i, at ydelserne er købt til markedsprisen.
 
Såfremt ydelsen erhverves hos et selskab, som indgår i konsortiet eller som ansøger er gruppe- eller koncernforbundet med, skal prisen opgøres som en intern lønomkostning, f.eks. lønudgift i henhold til ovenstående og altså ikke som faktura fra en underleverandør.
 
IT-udgifter opgøres på baggrund af betalte fakturaer for evt. indkøb af software og hardware, som er nødvendige for projektets gennemførelse. Der tages udgangspunkt i, at ydelserne er købt til markedsprisen. Lønudgifter til medarbejdere eller til brug af ekstern konsulentbistand til udvikling af serviceydelserne anføres under omkostningstyperne "lønudgifter" og "konsulentbistand".
 
Formidling/videnspredning, f.eks. produktion af foldere, andre publikationerne, markedsføring etc. opgøres på baggrund af betalte fakturaer. Interne løn- og rejseomkostninger i forbindelse med formidling og videnspredning anføres under omkostningstyperne "Lønudgifter" og "Befordring".
 
Evaluering opgøres på baggrund af betalte fakturaer for evt. konsulentbistand, der alene er knyttet til evaluering af projektet. Interne lønudgifter i forbindelse med evaluering anføres under omkostningstypen "Lønudgifter".
 
Befordring opgøres på baggrund af betalte fakturaer vedrørende de interne medarbejderes rejser og ophold uden for deres organisation. Omkostninger i forbindelse med kørsel i egen/institutionens bil opgøres efter statens regler.

Felt C4 Finansieringskilder

Ansøger skal beskrive, hvordan det samlede projekt finansieres, og hvorfra finansieringen stammer. Den statslige medfinansiering for puljen kan maksimalt udgøre 75% af de tilskudsberettigede omkostninger (fratrukket eventuelle indtægter) i maksimalt tre år.

Afsnit D. Praktiske oplysninger og underskrift

Den side, hvorpå ansøger underskriver og stempler ansøgningsskemaet bedes skannet ind og indsendt sammen med resten af ansøgningsskemaet.

Felt D1 Bankoplysninger

Ansøgers bankoplysninger.

Felt D2 Tro og love erklæringer

Tro og love erklæringer.

Felt D3 Underskrift og stempel

Ansøgningen skal være underskrevet og stemplet.

Aflevering af ansøgninger

Det samlede ansøgningsmateriale skal fremsendes elektronisk til .
 
E-mailen skal i emnefeltet være mærket "E-læringsunivers".
 
Brochurer o. lign. kan fremsendes i papirversion. Bilag til ansøgningen i papirversion sendes til/afleveres på følgende adresse:
 
IT- og Telestyrelsen
Holsteinsgade 63
2100 København Ø
Att: Niels Andreasen
 
Ansøgninger skal være IT- og Telestyrelsen i hænde senest den 20. november 2007 klokken 12.00. Ansøgninger, der modtages senere end dette tidspunkt, vil ikke komme i betragtning.
 
Potentielle ansøgere har i perioden op til ansøgningsfristen mulighed for at kontakte IT- og Telestyrelsen med henblik på få afklaret tvivlsspørgsmål. Kontaktperson i forbindelse med tvivlsspørgsmål er: Niels Andreasen, , direkte tlf. 35 45 02 08.

Vurdering af ansøgninger

Ansøgningen skal under alle omstændigheder overholde de formelle krav om anvendelse af ansøgningsskemaet og budgetarket samt kravene om medfinansiering for at komme i betragtning.
 
Herudover vil ansøgningen først og fremmest blive vurderet på grundlag af, om e-læringsuniverset/e-læringsuniverserne sigter på at tilvejebringe børn og unge kompetencer inden for naturvidenskabelige fag og fremmedsprog, og om det medvirker til at udbrede e-læring i børn og unges fritid med udgangspunkt i deres medievaner.
 
Endvidere vil der blive lagt vægt på, at ansøger demonstrerer evne til at gennemføre projektet inden for den fastsatte tidsramme og i den lovede kvalitet.
 
Vurderingen af de enkelte ansøgninger vil således ske ud fra en samlet vurdering af universets karakter og ansøgers kompetencer til at udvikle og forestå drift af universet.

Procedure for tildeling af støtte

Efter ansøgningsfristen gennemgås de indkomne ansøgninger, og vurderingsgruppen afgør, om ansøgningerne opfylder de fastsatte kriterier og ligger inden for puljens tema.
 
De projekter, der får tildelt støtte, modtager besked om dette sammen med en præcisering af, hvordan og hvornår støtten kan udbetales, samt en beskrivelse af kravene til evalueringen af projektet.
 
IT- og Telestyrelsen forventes at træffe afgørelse om tildeling af støtte medio december 2007.

Vurderingsgruppe

Vurderingsgruppen består af følgende medlemmer:

• Områdekoordinator Lisbeth Hvingtoft, IT- og Telestyrelsen
• Fuldmægtig Marianne Mazaheri, IT- og Telestyrelsen
• Fuldmægtig Niels Andreasen, IT- og Telestyrelsen

Løbende opfølgning i projektfasen

På baggrund af ansøgerens tidsplan skal et projekt, som får tildelt støtte, løbende afrapportere over for IT- og Telestyrelsen. I afrapporteringen skal der redegøres nærmere for projektets fremdrift i forhold til målsætning og milepæle. Endvidere planlægges det at afholde et projektledermøde mellem samtlige ansøgere, der får tildelt midler til e-læringsprojekter for at sikre erfaringsudveksling mellem modtagere af støtte.

Udbetaling af støtte

Støtten udbetales i henhold til en opgørelse over en periodes forbrug. I overensstemmelse med den betalingsplan, der er fastsat for det enkelte projekt, skal der fremsendes en opgørelse over periodens forbrug til IT- og Telestyrelsen. Sammen med denne opgørelse skal der fremsendes en statusrapport for projektet, der forholder sig til milepælene og projektets målsætninger. Støtten kan ikke udbetales forud, men alene på baggrund af dokumenteret forbrug for en periode. De mere specifikke vilkår for udbetaling fastsættes i forbindelse med tildelingen af støtte til projektet.

Projektets afslutning

Senest 2 måneder efter projektets afslutning (og senest den 20. februar 2010) skal der afleveres en evalueringsrapport til IT- og Telestyrelsen.
 
Evalueringsrapporten skal indeholde en evaluering af projektets forløb og resultat med udgangspunkt i de opstillede mål og milepæle, herunder skal der redegøres nærmere for, hvordan projektet har levet op til formålet med puljen. Endvidere skal evalueringsrapporten indeholde et kortfattet resumé (2 sider). 10% af støttemidlerne tilbageholdes indtil den afsluttende evaluering og projektregnskaber er godkendt af IT- og Telestyrelsen.
 
Projektregnskabet skal godkendes af revisor inden indsendelse til IT- og Telestyrelsen.