Beskrivelse af projektet
 
Når de nuværende kommuner sammenlægges til større enheder til næste år, vil forvaltningerne blive udfordret langt kraftigere end tidligere. Mange flere opgaver skal i udbud og der vil helt klart komme et pres fra privat side om at overtage disse opgaver.
 
For at man kvalificeret skal kunne vurdere udefra kommende tilbud imod den eksisterende serviceorganisation er det fra kommunernes side nødvendigt at have en langt bedre registrering af arbejdsopgaverne.
 
Den tekniske løsning til registrering vil blive baseret på en kombination af forskellige teknologier, nemlig GIS systemet som står for Geographic In-formation System, som er en samling af digitale 3-dimensionale landkort og koble det med GPS systemet, som står for Global Position System, der kan registrere en medarbejders position nøjagtigt, og samle informatio-nerne i håndholdte mobile enheder, der er koblet op til en central server.
 
Disse systemers informationer sammenholdt med en tidsregistrering af konkrete opgaver vil give forvaltningen mulighed for at danne et nøjagtigt billede af ressourceforbruget i de områder man servicerer.
 
Mange kommuner vælger at overlade opgaven med registrering til ekster-ne konsulenter, men i Vesthimmerlands kommune vil man i stedet gen-nemføre forsøg, hvor man vil prøve at lade de medarbejdere, som arbej-der med opgaverne til dagligt, foretage den nødvendige registrering. Det vil man, fordi dels kender medarbejderne områderne, der skal serviceres, og de ved præcist hvilke opgaver der skal løses hvor, og dels fordi man samtidig opnår, at medarbejderne bliver mere bevidste om deres daglige arbejdsmæssige funktioner og rutiner.
 
Projektets indhold er derfor at udvikle værktøjer der kan medvirke til at de nuværende medarbejdere kan løfte opgaven med registreringen, og samtidig foranledige at de nuværende medarbejderes faglige kompetencer bliver opsamlet til brug for oplæring af nye medarbejdere i fremtiden.
Projektets mål er:
 

• At udvikle af en grafisk orienteret pædagogisk platform til de håndholdte enheder, som er tilpasset målgruppen, og som gør det muligt for medarbejderne, på grundlag af deres nuværende kompetencer, at kunne foretage opsamlingen af informationer til videre bearbejd-ning.
• At omdanne eksemplificede arbejdsopgaver (best practice) til mobile e-læringsforløb, som kan afvikles på de håndholdte enheder, såle-des at der i fremtiden kan opnås en større fleksibilitet og omstil-lingsevne blandt medarbejderne, samtidig med at der også opnås en kvalitetssikring af det udførte arbejde.

 
Projektets organisering
 
Projektet er et samarbejde mellem:
 
·       Erhvervsskolerne Aars
·       E-lokaler Foulum, Tjele
·       Vesthimmerlands kommune
 
Det forventes at mellem 20 og 30 medarbejdere fra kommunen vil deltage i projektet, som indledes ca. 1. maj 2006 og forventes afsluttet
31. december 2007.
 
Erfaringer fra projektet vil løbende blive stillet til rådighed på projektets hjemmeside som findes under Erhvervsskolernes portal på www.esaars.dk eller på E-lokalers hjemmeside www.e-lokaler.dk