De ændrede bekendtgørelser, der trådte i kraft 1. maj 2011, betyder at vare- og tjenesteleverandører skal overholde standarderne bag NemHandel (OIOUBL og OIORASP) når de sender elektroniske regninger til deres offentlige kunder.

I folderen (PDF) uddybes hvilken betydning de ændrede bekendtgørelser har for leverandører til de offentlige myndigheder.

Forskellige muligheder for at bruge NemHandel

På Virk.dk er der oprettet en fakturablanket, man som leverandør til offentlige myndigheder kan bruge til at indtaste sin faktura og kreditnota i. Man får en kvittering, når fakturaen er nået frem til modtagerens system - det svarer til en kvittering for et anbefalet brev. Fakturablanketten overholder standarderne bag NemHandel.

Nogle økonomisystemer kan allerede opgraderes til at skabe og sende NemHandelsfakturaer i OIOUBL-format. Det betyder, at de allerede overholder standarderne bag NemHandel. Spørg din systemleverandør om det er tilfældet med dit økonomisystem.

Hvis dit økonomisystem kan skabe NemHandelsfakturaer i OIOUBL-format, men ikke har indbygget forsendelse, kan du bruge et NemHandelsprogram til at sende med. Programmet installeres direkte på din PC, og når dit økonomisystem har skabt en NemHandelsfaktura, samler NemHandelsprogrammet den op og sender den. Man får en kvittering når fakturaen er nået frem til modtagerens system.

Hvis du selv har tilstrækkelige tekniske kompetencer og vælger at implementere NemHandel i dine systemer, kan du med fordel orientere dig i afsnittet for IT-udviklere. 

Send rykkere og modtag forretningskvitteringer

Med den ændrede bekendtgørelse fra 1. maj 2011 er det et krav, at de offentlige myndigheder også kan modtage en rykker og sende en såkaldt forretningskvittering, hvis der er noget galt med indholdet af fakturaen. Det er ikke at krav, at du som leverandør skal kunne sende en rykker eller modtage en forretningskvittering, men hvis dit økonomisystem giver mulighed for det, kan det anbefales at udnytte denne mulighed.

Det eneste krav er, at du som leverandør til de offentlige myndigheder understøtter profilen BillingBasic (fakturablanketten sender via denne).

NemHandelsregistret - hvis du også vil modtage dokumenter

For at kunne modtage forretningskvitteringer, elektroniske kataloger, ordrer eller fakturaer, skal du registreres i NemHandelsregistret, så dine samhandelspartnere kan slå dig op. NemHandelsregistret indeholder information om CVR-nummer, evt. EAN-nummer, nogle sikkerhedsindstillinger samt information om hvilke e-handelsdokumenter, du kan sende og modtage.

Hvis du installerer NemHandelsklienten eller har et økonomisystem med et NemHandelsmodul, vil du automatisk blive guidet gennem registreringen i NemHandelsregistret. Alternativt kan du registrere dig via den registreringsside, som Digitaliseringsstyrelsen stiller til rådighed.
Hvis du som leverandør kun ønsker at sende fakturaer og kreditnota i OIOUBL-formatet til de offentlige myndigheder, behøver du ikke at registrere dig i NemHandelsregistret.

Find dine kunder i NemHandelsregistret

Det er muligt at lave manuelle opslag i NemHandelsregistret uden at være logget ind. Ved hjælp af opslagssiden kan du slå dine kunder op i NemHandelsregistret og se om de er klar til NemHandel. På siden kan du se hvilke e-handelsdokumenter du kan sende til dine kunder, samt hvilke formater (OIOXML og/eller OIOUBL) de kan håndtere.

Det er muligt at foretage opslag på blandt andet EAN- og CVR-nummer. Opslagssiden findes på http://lookup.nemhandel.dk.

Læs mere om NemHandel

Du kan læse meget mere om dine muligheder med NemHandel på nemhandel.dk.