Ændringerne af bekendtgørelserne medfører en opdatering af selve formatet for den elektroniske regning, således at det fremover bliver muligt at sende til offentlige myndigheder i det nye format: OIOUBL. Bekendtgørelserne omfatter i alt fire OIOUBL-dokumenter: Faktura, Kreditnota, Rykker og Forretningskvittering.

For de offentlige myndigheder giver disse ændringer nu mulighed for at understøtte hele indkøbsprocessen fra varekatalog og ordre til faktura.

Ændringerne af bekendtgørelserne medfører også et krav til den internetbaserede infrastruktur - OIORASP, som myndighederne skal modtage og sende via.

I folderen (PDF) uddybes betydningen af de ændrede bekendtgørelser for de offentlige myndigheder.

Registrering i NemHandelsregistret

Pr. 1. maj 2011 skal de offentlige myndigheder være registreret i NemHandelsregistret, så det er muligt for leverandørerne at slå op hvilke OIOUBL-dokumenter myndigheden kan modtage, og finde den tekniske adresse de skal sendes til.

Se dine registreringer i NemHandelsregistret

Det er muligt at lave manuelle opslag i NemHandelsregistret uden at være logget ind. Via NemHandelsregistrets opslagsside kan du f.eks. se, om dine registreringer er aktive, og svarer til de profiler du understøtter.

Det er muligt at foretage opslag på blandt andet EAN- og CVR-nummer. Opslagssiden findes på http://lookup.nemhandel.dk.

Orienter dine vareleverandører

Det tidligere IT- og Telestyrelsen udarbejdede en folder til myndigheder, der skal orientere deres leverandører om NemHandel. Folderen kan hentes i henholdsvis en trykklar PDF-version og en e-mail PDF-version.

Læs mere om bekendtgørelserne

Ændringer i kravene til de offentlige myndigheders modtagelse af elektroniske fakturaer fremgår af to bekendtgørelser:

1. Bekendtgørelse nr. 206 af 11/03/2011 om elektronisk afregning med offentlige myndigheder.
2. Bekendtgørelse nr. 354 af 26/03/2010 om information i og transport af OIOUBL elektronisk regning til brug for elektronisk afregning med offentlige myndigheder.

På Digitaliseringsstyrelsens hjemmeside kan du finde mere information om elektronisk fakturering i det offentlige.